Lembretes e avisos automáticos
A plataforma pode enviar notificações relacionadas ao ponto, ausências e outras informações úteis para a equipe.
Controle de ponto e jornada
Simplifique o controle de ponto do registro ao fechamento
O Dotte Ponto conecta o registro da jornada à rotina do RH e do Departamento Pessoal. Colaboradores registram e acompanham suas informações, enquanto gestores analisam ocorrências, aprovam solicitações e preparam os dados para o fechamento.
A solução pode ser utilizada pelo celular, tablet ou computador e oferece diferentes formas de registro, conforme a estrutura adotada pela empresa.
Formas de registro
Registre o ponto de acordo com a sua operação
O Dotte Ponto oferece diferentes formas de registro para atender equipes presenciais, externas, híbridas ou distribuídas em várias unidades.
Aplicativo
Registro pelo celular, com os recursos de identificação e localização configurados pela empresa.
Ponto web
Registro realizado pelo navegador em um computador autorizado, conforme as regras da operação.
Modo quiosque
Uma opção para equipes que compartilham um dispositivo em um ponto de registro definido pela empresa.
A disponibilidade de cada modalidade e seus requisitos técnicos deve ser confirmada durante a contratação.
Funcionalidades
Recursos para a rotina de quem registra e de quem gerencia
Planejamento de férias
Gestores podem organizar férias e acompanhar o calendário da equipe dentro da plataforma.
Resumo diário de horas
Permite visualizar horas trabalhadas, acumuladas ou devidas, incluindo informações relacionadas ao banco de horas e às horas extras.
Ajustes pelo colaborador
O colaborador pode solicitar correções e ajustes de ponto para análise e aprovação dos gestores.
Exportação de relatórios
Os relatórios podem ser gerados e exportados para apoiar conferências, auditorias, folha de pagamento e decisões de gestão.
Assinatura eletrônica do espelho de ponto
O espelho de ponto pode ser disponibilizado para acompanhamento e assinatura eletrônica do colaborador.
Dados e relatórios
Dados e relatórios para acompanhar a jornada
Os painéis, resumos e relatórios ajudam o RH e o Departamento Pessoal a identificar inconsistências, acompanhar a jornada e preparar as informações utilizadas no fechamento da folha.
- Horas trabalhadas
- Horas acumuladas ou devidas
- Banco de horas
- Horas extras
- Adicional noturno, quando configurado
- Espelho de ponto
- Recibos de ponto
- Totais por período
- Faltas e ausências
- Solicitações pendentes
- Indicadores de pontualidade
- Relatórios por equipe, unidade ou operação
Os relatórios podem ser exportados para apoiar os processos internos da empresa.
RH e Departamento Pessoal
Mais agilidade para o RH e o Departamento Pessoal
A centralização dos registros reduz a necessidade de controles paralelos e facilita a conferência das informações antes do fechamento da folha.
Menos papéis e planilhas
Registros, solicitações e relatórios ficam concentrados em uma plataforma online.
Solicitações organizadas
Ajustes, abonos, afastamentos e férias podem seguir um fluxo de análise e aprovação.
Informações mais fáceis de conferir
Resumos e relatórios apoiam a identificação de divergências antes do fechamento.
Mais tempo para a gestão
A automação de tarefas operacionais permite que o RH concentre esforços em atividades de maior valor.
Funcionamento
Controle de ponto em quatro etapas
Cadastre a empresa e as regras
Configure unidades, jornadas, turnos, cercas virtuais e demais regras aplicáveis à operação.
Cadastre a equipe
Inclua colaboradores, cargos, equipes e permissões necessárias.
Comece os registros
Os colaboradores passam a registrar o ponto pela modalidade definida pela empresa.
Acompanhe e prepare o fechamento
Gestores conferem registros, analisam solicitações e utilizam os relatórios no processo de fechamento.
Implantação
Implantação com a FDTEC
Entendimento da operação
A FDTEC identifica a estrutura da empresa, as unidades, os colaboradores e os modelos de jornada.
Configuração inicial
A solução é preparada conforme as regras e modalidades definidas para a empresa.
Orientação dos usuários
Gestores e colaboradores recebem orientações para começar a utilizar a plataforma.
Acompanhamento
A FDTEC apoia a empresa durante a adoção e utilização da solução.
Segmentos
Um controle de ponto adaptável a diferentes operações
Cada empresa possui jornadas, equipes e locais de trabalho diferentes. O Dotte Ponto pode ser configurado de acordo com essas características.
Clínicas, hospitais e farmácias
Apoio ao controle de plantões, escalas, revezamentos, banco de horas e diferentes unidades.
Construção civil
Registro pelo celular, cercas virtuais por obra e relatórios organizados por frente de trabalho ou equipe.
Empresas de tecnologia
Jornadas flexíveis, equipes híbridas, home office e diferentes modalidades de registro.
Escolas e órgãos públicos
Organização de turnos para professores, servidores, equipes administrativas e diferentes unidades.
Comércio e redes de lojas
Controle centralizado para colaboradores, turnos, lojas e equipes distribuídas.
Empresas de serviços
Acompanhamento de equipes presenciais, externas ou híbridas em uma única plataforma.
A adequação do produto deve ser avaliada conforme as regras e necessidades da operação.
Acesso pelo aplicativo
O Dotte Ponto possui acesso por aplicativo, além do ponto web e do modo quiosque. A disponibilidade e os requisitos variam conforme o sistema operacional e a modalidade contratada.
Tecnologia para apoiar uma gestão de jornada mais segura
Os registros, espelhos, relatórios e configurações do Dotte Ponto ajudam a empresa a organizar as informações exigidas em sua gestão de jornada.
O fabricante apresenta o produto como desenvolvido em conformidade com a Portaria MTP nº 671 e com requisitos de proteção de dados. A configuração e a utilização devem observar as características da empresa, as normas coletivas aplicáveis e a orientação dos responsáveis trabalhistas e jurídicos.
Reconhecimento facial utilizado com transparência
O Dotte Ponto utiliza dados faciais para autenticação e verificação de identidade no registro de jornada. Por se tratar de dado pessoal sensível, seu uso exige atenção às regras de privacidade e proteção de dados.
Segundo a política oficial da Dotte, uma imagem facial é coletada durante o cadastro do colaborador e utilizada para gerar dados biométricos por meio do AWS Rekognition. A Dotte informa que esses dados são utilizados para controle de ponto e seguem regras de acesso, retenção e exclusão.
A política oficial do fornecedor pode ser atualizada. Consulte o documento vigente para conhecer os detalhes sobre tratamento, compartilhamento, retenção e direitos dos titulares.
Suporte realizado por pessoas
A experiência do Dotte Ponto inclui atendimento humano para apoiar a utilização da plataforma. Como revenda, a FDTEC acompanha a apresentação comercial, a implantação e o relacionamento com a empresa contratante.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Onde o ponto pode ser registrado?
Conforme a configuração contratada, o registro pode ser realizado por aplicativo, ponto web ou modo quiosque, utilizando celular, tablet ou computador.
O sistema envia notificações?
O Dotte Ponto apresenta lembretes e avisos relacionados ao registro de ponto, ausências e outras informações úteis. As condições devem ser confirmadas na demonstração.
O colaborador pode solicitar ajustes?
Sim. O colaborador pode encaminhar solicitações de ajuste para análise e aprovação dos responsáveis.
É possível controlar férias?
Sim. A plataforma possui recursos para organizar solicitações e o planejamento de férias da equipe.
Os relatórios podem ser exportados?
Sim. O Dotte Ponto apresenta recursos para geração e exportação de relatórios utilizados em conferências, auditorias e processos da folha.
Existe aplicativo?
Sim. O Dotte Ponto possui acesso por aplicativo. A disponibilidade e os requisitos devem ser confirmados conforme o sistema operacional e a modalidade contratada.
Como os dados faciais são utilizados?
Segundo a política oficial da Dotte, a imagem cadastrada é utilizada para geração de dados biométricos destinados à autenticação e ao controle de ponto. Consulte a política de privacidade do fornecedor para conhecer os detalhes vigentes.
Segmentos
Quem usa esta solução
Veja o que costuma travar a operação em cada segmento e quais soluções da FDTEC respondem a isso.
Dotte Ponto com a FDTEC
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