Entrada dos pedidos
- Gestão de cotações de compra e venda
- Importação de solicitações em Excel, CSV e PDF
- Leitura inteligente de documentos e pedidos de compra
Cotação Master
Cotação Master: inteligência para comprar melhor e vender mais
A plataforma da FDTEC que automatiza e centraliza todo o processo de cotações comerciais, tanto para compras quanto para vendas.
Importe as solicitações, deixe a inteligência artificial identificar os produtos e compare as propostas dos fornecedores em um só lugar.
Visão geral
Todo o processo de cotação em um só lugar
O Cotação Master foi desenvolvido para automatizar e centralizar o processo de cotações comerciais, tanto de compra quanto de venda.
A solução permite importar solicitações de clientes e fornecedores em Excel, CSV ou PDF, identificar automaticamente os produtos correspondentes na base da empresa com inteligência artificial e gerar cotações de forma rápida, organizada e segura.
Quando um produto não é localizado na base, a plataforma usa pesquisas inteligentes para sugerir produtos equivalentes e referências de mercado, o que reduz o trabalho manual e acelera a elaboração da cotação.
Fluxo
Como funciona uma cotação de compra
Do pedido recebido à decisão, cada etapa acontece dentro da plataforma, sem planilhas circulando por e-mail.
Importação da solicitação
O pedido do cliente ou do fornecedor entra na plataforma em Excel, CSV ou PDF, e o sistema faz a leitura do documento.
Identificação dos produtos
A inteligência artificial compara as descrições e encontra os produtos correspondentes na base da empresa.
Link para os fornecedores
O sistema cria um link exclusivo de cotação, para que diversos fornecedores enviem suas propostas on-line.
Comparativo e melhor opção
Com as respostas recebidas, a plataforma compara preços, prazos e condições comerciais e indica automaticamente a melhor opção de compra.
Recursos
Principais recursos
Os doze recursos da plataforma, organizados pela etapa em que entram.
Identificação dos produtos
- Comparação automática de produtos por similaridade de descrição
- Identificação de produtos equivalentes com apoio de inteligência artificial
- Pesquisa de referências de mercado para produtos não encontrados
Cotação com os fornecedores
- Geração de links para envio de cotações aos fornecedores
- Recebimento centralizado das propostas comerciais
Decisão e histórico
- Comparativo automático entre fornecedores
- Sugestão da melhor compra considerando preço, prazo e condições
- Histórico completo de cotações e negociações
- Plataforma 100% web, com acesso seguro em nuvem
Benefícios
O que muda na rotina de compras e vendas
- Redução significativa do tempo gasto na elaboração de cotações
- Centralização do processo de compras e vendas
- Maior competitividade nas negociações
- Redução de erros e retrabalho
- Decisões de compra mais rápidas e estratégicas
- Aumento da produtividade das equipes comercial e de compras
- Rastreabilidade completa de todo o processo de cotação
Público
Para quem o Cotação Master é indicado
- Equipes de compras que cotam com vários fornecedores
- Equipes comerciais que respondem a solicitações de clientes
- Empresas que recebem pedidos em Excel, CSV ou PDF
- Negócios com catálogo extenso e descrições variadas de produto
- Operações que precisam de rastreabilidade nas negociações
A adequação da plataforma deve ser avaliada conforme o volume de cotações, o tamanho do catálogo e a forma como os pedidos chegam hoje.
Implantação
Implantação e suporte com a FDTEC
Como desenvolvedora da plataforma, a FDTEC acompanha o projeto do primeiro diagnóstico ao uso no dia a dia.
Entendimento do processo
Avaliamos como as cotações chegam hoje, quantos fornecedores participam e o que trava a resposta.
Preparação da base
A base de produtos da empresa é conectada, para que a identificação por descrição funcione desde o início.
Configuração do fluxo
Definimos o formato das solicitações, os fornecedores e os critérios que pesam na escolha da melhor proposta.
Treinamento e suporte
As equipes de compras e comercial são orientadas para operar a plataforma, com o suporte da FDTEC.
Dúvidas
Perguntas frequentes
O que é o Cotação Master?
É a plataforma da FDTEC que automatiza e centraliza o processo de cotações comerciais, de compra e de venda: importa as solicitações, identifica os produtos com inteligência artificial, recebe as propostas dos fornecedores e compara tudo em um só lugar.
Em quais formatos posso importar as solicitações?
Excel, CSV e PDF. A plataforma faz a leitura inteligente dos documentos e dos pedidos de compra recebidos.
Como o sistema encontra os produtos na minha base?
A comparação é automática, por similaridade de descrição, com apoio de inteligência artificial para identificar os produtos equivalentes.
E quando o produto não existe na minha base?
A plataforma usa pesquisas inteligentes para sugerir produtos equivalentes e referências de mercado, o que reduz o trabalho manual e acelera a elaboração da cotação.
Como os fornecedores enviam as propostas?
O sistema gera um link exclusivo de cotação. Diversos fornecedores respondem on-line por esse link, e as propostas chegam de forma centralizada.
O sistema indica qual é a melhor proposta?
Sim. Depois de receber as respostas, o Cotação Master faz um comparativo completo entre preços, prazos e condições comerciais e indica automaticamente a melhor opção de compra, para apoiar a decisão.
Serve também para cotações de venda?
Sim. A gestão de cotações contempla tanto compras quanto vendas, o que permite responder às solicitações dos clientes com o mesmo processo.
Preciso instalar alguma coisa?
Não. É uma plataforma 100% web, com acesso seguro em nuvem.
Como contratar o Cotação Master com a FDTEC?
Entre em contato pelo WhatsApp e informe o volume de cotações, o tamanho do catálogo e como os pedidos chegam hoje. A FDTEC avalia o processo e apresenta a proposta adequada.
Segmentos
Quem usa esta solução
Veja o que costuma travar a operação em cada segmento e quais soluções da FDTEC respondem a isso.
Cotação Master com a FDTEC
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